1. 什么是领事认证
领事认证,是指领事认证机构根据自然人、法人或其他组织的申请,对国内涉外公证书、其他证明文书或国外有关文书上最后一个印鉴、签名的真实性予以确认的活动。领事认证的目的是使一国出具的文书能在其他国家境内得以承认,不会因怀疑文书上的印鉴、签名的真实性而影响其域外法律效力。
2. 领事认证种类
领事认证分为民事类认证和商事类认证。
3. 领事认证的基本程序
(1)有关文书应先由尼日利亚公证机构或其他机关办理公证或证明。
(2)将公证书或证明送尼日利亚外交部办理认证。
(3)备妥认证所需的材料(见4),向使领馆或中国签证中心递交认证申请。
4. 申办领事认证的材料
(1)如实、完整填写的《中华人民共和国驻外使领馆领事认证申请表》原件1份。申请表包含“申请人签名”和“代办人签名”栏,均须提供签名原件,不得以传真件、复印件等代替。
(2)申请人有效护照原件及带照片资料页复印件1份或其他合法有效身份证件原件及复印件1份。(如申请人为公司或其他组织,应提供其法定代表人的护照或其他合法有效身份证件复印件,以及能证明法人代表身份的文件)
(3)已经尼日利亚外交部认证的认证文书原件。
(4)有申请人亲笔签名的申请信,信中应包含申请人姓名、护照或其他有效身份证件号码、办理认证目的、用途等信息。如果代理人代为申请,申请人应出具授权函,除包括上述信息外,还应包括代理人姓名、护照或其他有效身份证件号码。
(5)代理人代为申请的,应提交代理人有效身份证件原件、复印件1份,和申请人有效身份证件复印件1份。
(6)如办理商事认证,还应提交公司营业执照以及公司章程复印件1份。
(7)特殊认证—中国公民死亡认证,中国公民在尼日利亚死亡,需要认证其死亡证明、医疗报告、警方报告、火化证明等材料的,需提交以下材料:
a. 死者家属的授权同意书
b. 死者家属的证件复印件
c. 证明死者与家属关系的证件复印件(如结婚证、户口本等)
d. 死者的护照复印件
e. 公司的介绍信
f. 填写完整的《死亡认证申请表》
g. 代办人的护照原件、复印件
h. 需要认证的死亡证明等材料(已做好当地公认证)
i. 领事官员认为应当提交的其他材料
(8)以上为通用材料要求。如涉重大事项,领事官员认为必要时,可要求申请人提供其他证明文件。
注意:为保证文书的完整性,如领事认证申请人提交的办理领事认证的文书在两页及以上的,应当采用火漆加封、加盖骑缝章或者加盖钢印等不易被拆换的方式进行装订。如文书装订不符合要求,不予受理。
以上内容由中国驻尼日利亚使馆及驻拉各斯总领馆解释。
5. 领事认证注意事项
(1)中国驻尼日利亚使馆及驻拉各斯总领馆可为由尼日利亚公证机构及相应机关出具的、并经尼日利亚外交部认证的、拟送往中国内地使用的公证书或其他证明文书办理领事认证。
(2)对于申办领事认证的文书,领事官员将进行审核。如发现问题,包括但不限于当地的公证或认证程序不完整、格式不规范、含不合法内容、文书有涂改、拆换等情形的,领事认证申请将不被受理。
(3)经领事认证的文书,不得更改或替换。如被更改或替换,领事认证无效。由此引起的问题及法律责任由申请人自行承担。
(4)因代办人不愿打开装有认证文书的信封,又不能回答相关问题,或不能提供相关文件,使领馆有权拒绝受理此类申请。
(5)申请领事认证的文书有下列情形之一的,使领馆有权拒绝受理:
a) 文书的印鉴、签名不属实的;
b) 文书的印鉴、签名未进行备案,或者与备案不相符的;
c) 中国护照、居民身份证、驾照等中国出具的证件;
d) 文书的内容违反中国法律或可能损害中国国家及社会公共利益的;
e) 使领馆认为不应办理的其他情形。
以上内容由中国驻尼日利亚使馆及驻拉各斯总领馆解释。
6. 服务区域
驻尼日利亚使馆领区:阿布贾(Abuja,首都区);夸拉州(Kwara);尼日尔州(Niger);卡杜纳州(Kaduna);高原州(Plateau);包奇州(Bauchi);贡贝州(Gombe);阿达玛瓦州(Adamawa);博尔诺州(Borno);约比州(Yobe);吉加瓦州(Jigawa);卡诺州(Kano);卡齐纳州(Katsina),;赞法拉州(Zamfara);索科托州(Sokoto);凯比州(Kebbi);奥约州(Oyo)
驻拉各斯总领馆领区:拉各斯州(Lagos)、奥贡州(Ogun)、奥逊州(Osun)、埃基提州(Ekiti)、翁多州(Ondo)、科吉州(Kogi)、埃多州(Edo)、三角洲州(Delta)、巴耶尔萨州(Bayelsa)、阿南布拉州(Anambra)、伊莫州(Imo)、河流州(Rivers)、埃努古州(Enugu)、阿比亚州(Abia)、阿夸依邦州(Akwa Ibom)、纳萨拉瓦州(Nasarawa)、贝努埃州(Benue)、埃邦伊州(Ebonyi)、十字河州(Cross River)、塔拉巴州(Taraba)
7. 认证费用
(单位:奈拉)
普通 | 加急 | 特急 | |
民事类 | 2800 | 9500 | 14000 |
商事类 | 5600 | 9500 | 14000 |
注:如申请人向中国签证中心提交认证申请,还需缴纳相应的服务费。